Competenze
È l'ufficio in cui si registrano, su un apposito registro informatico con numerazione progressiva annuale, i documenti e le richieste presentate dai cittadini, da altri enti o associazioni, da imprese, nonchè tutta la documentazione prodotta dall'Amministrazione Comunale e trasmessa all'esterno.
Per ogni documento sono annotati sul registro informatico il mittente o destinatario, l'oggetto, l'ufficio competente a trattare quel particolare argomento ed altre informazioni necessarie alla gestione interna del documento (classificazione archivistica, collegamento con altri documenti, ecc.). Al documento viene poi associato un numero che, unitamente alla data di registrazione, è trascritto sul documento stesso e lo individua in maniera inequivocabile nella serie annuale della documentazione dell'ente. La documentazione protocollata viene poi smistata agli uffici comunali competenti, che si prendono carico della trattazione e della definizione della pratica.
Il registro protocollo costituisce atto pubblico, destinato a far fede del ricevimento e della spedizione di un documento da parte dell'Amministrazione Comunale.
- L'Ufficio riceve:
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- il lunedì dalle ore 9.00 alle ore 10.30;
- il martedì dalle ore 9.00 alle ore 10.30;
- il mercoledì dalle ore 15.00 alle ore 16.30;
- il giovedì dalle ore 9.00 alle ore 10.30.
- il venerdì dalle ore 9.00 alle ore 10.30.