Descrizione
Termini di presentazione delle domande dal 22 aprile al 29 aprile 2025
Il Comune intende procedere all’erogazione eventuale delle attività estive in oggetto citate cercando pertanto di formare un elenco di soggetti interessati all'offerta.
L’avviso è riferito ad attività da effettuarsi sul territorio comunale, relative all’esercizio ludico - educative estive (Centri Estivi) rivolto ai bambini e ragazzi in età di scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado nell'estate 2025.
Possono presentare domanda di iscrizione all'elenco i seguenti soggetti operanti in ambito educativo/culturale, sportivo e ricreativo che intendano organizzare Centri Estivi nell’estate 2025, comprendendo quindi:
• Associazioni di volontariato e di promozione sociale;
• Cooperative sociali,
• Polisportive, associazioni sportive dilettantistiche, e simili;
• Onlus,
• Altri soggetti che perseguano finalità educative/ricreative e/o sportive e/o socioculturali a favore di minori attraverso l'organizzazione di attività estive.
Nella domanda di iscrizione il gestore dell’attività deve manifestare l’interesse, tenendo conto che:
• le attività, anche dopo aver manifestato l’interesse, potranno essere suscettibili di variazioni in base a sopravvenute novità normative in relazione al manifestarsi di eventi di natura epidemica.
In via generale, le condizioni ordinarie minime erogabili dovranno essere:
• utilizzare animatori dotati delle necessarie attitudini e capacità, prevedendo almeno un animatore maggiorenne per ogni gruppo di bambini composto da un numero meglio identificato dalle norme;
• garantire l'apertura, la chiusura, la sorveglianza, la custodia, l'adeguata pulizia e il decoro degli ambienti utilizzati per il centro estivo;
• ammettere i bambini e ragazzi senza alcuna discriminazione in relazione a etnia, lingua, religione, ecc.., nei limiti della capienza del centro e della propria organizzazione del servizio;
• predisporre un’organizzazione idonea volta ad accogliere eventuali richieste provenienti da minori in situazioni legate a bisogni specifici (disabili, con disagio sociale e/o economico, ecc.) eventualmente segnalati dai servizi sociali territoriali e dal Comune di Monteroni d’Arbia (solo per quest’ultimi l’amministrazione si farà carico dei costi previsti per la partecipazione alle attività);
• prevedere adeguata copertura assicurativa, per il personale, per i minori iscritti e per responsabilità civile verso terzi;
• rispetto delle normative vigenti sulle attività rivolte ai minori, in particolare quelle relative alla sicurezza sul lavoro ed al trattamento dei dati (privacy);
• se presente il servizio mensa, rispetto della normativa HACCP e previsione, su richiesta delle famiglie, di diete speciali per esigenze di salute documentate ovvero etnico- culturali;
• prevedere modalità e strumenti di monitoraggio e verifica delle attività e di customer satisfaction, i cui risultati dovranno venire comunicati al Comune, su sua richiesta.
L’Amministrazione si riserva, inoltre, la facoltà di richiedere una relazione descrittiva in merito alle spese sostenute dal soggetto attuatore per la realizzazione del progetto educativo.
Viene richiesto, inoltre, che il progetto estivo realizzato per l'estate 2025 presenti le seguenti caratteristiche:
1. turni di una settimana;
2. durata minima del corso estivo organizzato: 1 settimana, nel periodo compreso fra il dieci di giugno e la prima metà di settembre 2025;
3. orario minimo giornaliero di apertura: 6 ore continuative da lunedì a venerdì per i centri con servizio mensa, 4 ore continuative per gli altri;
4. per l'accoglienza di minori disabili: rispetto delle normative specifiche per il superamento delle barriere architettoniche e presenza di personale educativo adeguato all’ accoglienza alla realizzazione del progetto estivo (sportivo, educativo, ecc.);
5. conformità delle strutture non scolastiche ospitanti i centri estivi alle vigenti normative in materia di igiene e sanità, prevenzione degli incendi, sicurezza degli impianti e accessibilità;
6. programma di attività con valenza prevalentemente educativa, ludica, ricreativa o sportiva, tale da differenziare significativamente il tempo del gioco dal tempo – scuola.
Il Comune, nei confronti dei soggetti inseriti nell'elenco, si impegna a promuoverne le attività estive con adeguato materiale informativo che riguarderà le singole iniziative proposte sul territorio ai genitori interessati, da distribuire nelle scuole cittadine e altre sedi a livello locale.
L’Amministrazione metterà a disposizione risorse economiche proprie ed accumulabili eventualmente provenienti da altri enti, per abbattere la quota di partecipazione dei bambini partecipanti; pertanto, le associazioni, alla chiusura delle iscrizioni, possono presentare un’istanza all’ufficio Istruzione del Comune. La quota pro-capite sarà valutata dall’Amministrazione Comunale in base alle risorse a disposizione ed al numero di iscrizioni e sarà liquidata ai gestori a fine attività dietro presentazione di relazione esplicativa e dettaglio delle attività svolte.
Sarà inoltre possibile presentare richiesta di un contributo spese giustificato solo in presenza di particolari esigenze organizzative non previste dall’associazione (con carattere di non prevedibilità rispetto al servizio erogato agli utenti) e legate al superamento della disabilità, allegando la documentazione comprovante le circostanze di cui sopra.
Si precisa che gli importi e le quote sopra citate verranno quantificate e assegnate all’associazione con apposita determinazione del responsabile area affari generali.
Rimane comunque in capo al soggetto gestore l’autonoma determinazione della retta di frequenza ai centri estivi.
Per la formazione dell'elenco dei gestori di "Centri Estivi” - Le domande di inserimento nell’elenco – indirizzate all’ufficio “Istruzione” del Comune di Monteroni d’Arbia Via Roma 87 – 53014 Monteroni d’Arbia, dovranno essere inoltrate utilizzando i servizi online del Comune di Monteroni e compilando l’apposito modulo informatico, entro il termine stabilito dal presente avviso.
Istruttoria e valutazione delle domande dei soggetti gestori - Il Settore educativo – cultura e sport vaglierà le richieste pervenute entro il termine stabilito e procederà a formare l’elenco dei soggetti che gestiranno i centri estivi per la fascia di età indicata. Potranno essere respinte richieste di inserimento nell'elenco relative a progetti di attività estive considerate non idonee per oggetto allo sviluppo educativo e/o psicofisico dei minori.
ART. 16 INFORMAZIONI RELATIVE ALLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI (Regolamento UE 679/2016)
Ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento UE n.679/2016 la raccolta dei dati personali di cui al presente Avviso persegue finalità istituzionali e riguarda adempimenti di legge e di regolamento.
I dati acquisiti formeranno oggetto di trattamento sulla base della normativa soprarichiamata.
Tale raccolta è finalizzata alla formazione della lista delle associazioni che svolgono attività ludico ricreativa durante la stagione estiva.
Il trattamento di tali dati avviene tramite l'inserimento in banche dati automatizzate e/o l'aggiornamento di archivi cartacei
I dati personali sono trattati senza il consenso espresso (art.6 del Regolamento UE) per le finalità esplicitate.
Le informazioni in tal modo raccolte possono essere aggregate, incrociate ed utilizzate cumulativamente.
La comunicazione dei dati è necessaria ai fini della formazione dell’elenco.
Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Monteroni d’Arbia, nella persona del Sindaco protempore e legale rappresentante Dott. Gabriele Berni, domiciliato per la carica presso la residenza municipale in Via Roma n. 87.
Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto, salvo diversi obblighi di Legge.
L’interessato può accedere in qualsiasi momento ai dati che lo riguardano e che sono nel possesso del Comune di Monteroni d’Arbia, scrivendo agli Uffici di riferimento così come può esercitare il diritto, in presenza dei requisiti di Legge, di chiedere la rettifica dai dati inesatti o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la loro opposizione, oltre al diritto alla portabilità dei dati, salvi comunque gli obblighi di Legge e di contratto e il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Il conferimento dei dati per le finalità sopraindicate è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o l’esecuzione di obblighi contrattuali o amministrativi; la mancata comunicazione dei dati comporta, pertanto, l’impossibilità di adempiere a tali obblighi.